De tout temps, la productivité a été un enjeu majeur. Dans un monde où tout va de plus en plus vite, cela est encore plus vrai aujourd’hui. Ainsi, tout le monde cherche à augmenter sa productivité au quotidien. Le but étant d’être plus efficace en un minimum de temps afin de pouvoir réaliser plus de choses ou, et c’est ce que je conseille, avoir plus de temps pour soi.
Avoir plus de temps pour soi est essentiel car que vous soyez salarié ou entrepreneur, le fait d’en faire trop sans jamais se reposer mène indubitablement au burnout. Il vaut donc mieux privilégier la productivité et se ménager des plages de repos. C’est la recette secrète pour réaliser de grandes choses dans la vie.
Pour vous aider à augmenter drastiquement votre productivité, je vous propose 6 bonnes habitudes à adopter dès maintenant.
1. Prenez des notes
« Toujours avoir un carnet sur soi. Notez tout par écrit. Quand vous avez une idée, notez-la. Lorsque vous rencontrez quelqu’un de nouveau, notez tout ce que vous savez à son sujet. De cette façon, vous saurez combien de temps ils valent. Quand vous entendez quelque chose d’intéressant, notez-le. L’écrire vous fera agir en conséquence. Si vous ne l’écrivez pas, vous l’oublierez. C’est une leçon d’un million de dollars qu’on ne t’apprend pas à l’école de commerce ! »
Aristote Onassis
Cette citation provident du magnat de la marine marchande Aristote Onassis. Le fondateur de Virgin Richard Branson a également pour habitude de toujours avoir un petit carnet de notes sur lui.
Prendre des notes permet de vous libérer l’esprit. En effet, il arrive bien souvent que vous ayez des idées excellentes mais vous allez avoir peur de les oublier ce qui va encombrer vos pensées. Outre le fait que vous risquez de passer à côté de certaines de vos meilleures idées, vous allez être beaucoup moins productif avec l’esprit perturbé. En effet, pour travailler bien et vite, il faut pouvoir se concentrer pleinement sur sa tâche.
Ainsi, un simple petit carnet de notes est votre meilleur allié pour maximiser votre productivité. Essayez et vous verrez tout de suite la différence !
2. Décomposez vos objectifs en tâches élémentaires
Vous avez sans nul doute déjà entendu la maxime suivante :
« Rome ne s’est pas faite en un jour »
C’est bien vrai ! Ainsi, pour arriver à accomplir de
grandes choses, il faut revenir aux bases. Décomposez vos objectifs en tâches
élémentaires. Avancez pas à pas et vous atteindrez sûrement vos objectifs.
Le fait de décomposer ses buts en petites tâches permet de rendre le chemin vers le succès plus facile. En effet, vous pourrez ainsi célébrer de petites victoires au fur et à mesure de vos progressions. Cela ne fera que renforcer votre motivation à continuer à avancer.
Cette motivation vous permettra de rester performant et donc productif sur la durée. Pour vous aider à décomposer vos objectifs en tâches élémentaires, vous pouvez vous rapprocher de la méthode Getting Things Done de David Allen par exemple. C’est un maître dans l’art de la productivité. Sa méthode fait partie des bonnes habitudes pour augmenter votre productivité.
3. Préparez une liste de 5 tâches pour le lendemain
Une fois que vous aurez pris la bonne habitude de prendre des notes, prenez 10 minutes chaque soir avant de finir votre journée pour écrire sur votre carnet de notes les 5 tâches que vous devez accomplir absolument le lendemain. Mieux encore, vous devez classer ces tâches de la plus compliquée à la plus simple.
Agir de la sorte va présenter deux grands avantages. Le premier est que vous allez vous libérer l’esprit le soir avant de dormir. C’est essentiel car cela vous permettra de passer une bonne nuit de sommeil bien reposante. De la sorte, vous allez pouvoir recharger complètement vos batteries. Le second avantage est que vous ne perdrez pas de temps le matin au début de votre journée de travail à sélectionner la tâche que vous devez accomplir en premier.
Il serait en effet dommage de gaspiller de l’énergie au moment où votre productivité est potentiellement à son maximum.
4. Commencez votre journée par votre tâche la plus dure
Vous avez donc décidé de préparer une liste des 5 tâches à
accomplir pour le lendemain. C’est une excellente décision ! En effet, une
fois réveillé, vous n’allez pas perdre de temps à réfléchir par quoi vous allez
commencer votre journée de travail. La décision a déjà été prise la veille et
vous n’avez qu’à attaquer la première tâche de votre liste.
Il se trouve que cette tâche est également la plus dure que vous allez devoir accomplir dans votre journée puisque vous avez pris soin de classer vos tâches par niveau décroissant de complexité. Ainsi, vous allez attaquer votre journée par la tâche la plus difficile au moment même où votre niveau d’énergie et de concentration est à son maximum. C’est donc excellent pour votre productivité.
Le fait de toujours commencer votre journée par votre tâche la plus complexe vous permettra d’obtenir de meilleurs résultats et c’est une des bonnes habitudes permettant d’augmenter votre productivité.
5. Créez-vous une routine
Dans son livre « Le pouvoir des habitudes : Changer un rien pour tout changer », Charles Duhigg nous explique fort bien comment de petites habitudes peuvent faire une grosse différence dans la vie de tout un chacun. Afin d’augmenter votre productivité, vous devez donc absolument découvrir le pouvoir des habitudes. Ainsi, vous devez vous construire une routine faite de bonnes habitudes. En agissant de la sorte, vous allez augmenter votre productivité de manière graduelle sans même vous en rendre compte.
Au final, vous serez gagnant car vous réaliserez plus de choses en moins de temps. De fait, vous aurez plus de temps à consacrer aux choses essentielles de la vie : vous et vos proches !
6. Dites stop aux distractions
Vous n’avez pas besoin d’être un génie pour comprendre qu’à chaque fois que vous interrompez une tâche pour consulter une notification de votre précieux smartphone, vous perdez grandement en productivité. Certains aiment à penser qu’ils peuvent être productifs tout en effectuant de nombreuses tâches à la fois. Or, c’est une erreur. A chaque fois que vous vous interrompez pour utiliser votre smartphone, vous perdez de précieuses minutes pour retrouver votre niveau de concentration.
Afin d’augmenter votre productivité, vous devez dire stop à
toutes les sources de distractions. Le silence est votre meilleur allié pour
rester concentré et accomplir de grandes choses !
La meilleure solution est de vous réserver des créneaux horaires bien précis dans votre journée de travail sur lesquels vous vous accorderez le droit de consulter votre smartphone. Vous pouvez ainsi réserver un créneau en fin de matinée et un second créneau au milieu de votre après-midi de travail.
En changeant votre comportement avec les sources de distractions telles que les smartphones ou Internet, votre productivité va connaître un boost immédiat.
Conclusion
La productivité est un sujet qui passionne, voire fascine, des dizaines de milliers de personnes. Il ne faut cependant pas en faire une obsession car à l’aide de quelques bonnes habitudes, il est possible de l’augmenter rapidement afin de passer à la vitesse supérieure.
Les 6 bonnes habitudes que je vous ai présentées dans cet article vous aideront, sans nul doute, à maximiser votre productivité au quotidien. Il ne vous reste donc plus qu’une seule chose à faire : passer à l’action en les mettant en pratique au plus vite !
